解锁高效调解!10个标准动作指引化解矛盾纠纷
在商事活动中,各类经济往来频繁,纠纷也随之不可避免。由于商事纠纷的复杂性和专业性,对调解员的业务能力,尤其是法律知识和调解技能提出了极高要求。调解员业务能力的差异,直接导致商事纠纷调解成功率存在高低。
做好商事调解必须做到 “两个坚持”,即坚持政治意识(大局意识)和坚持依法调解。
调解员在调解工作中需要遵循三大定律:
治未病定律:商事纠纷的调处化解关键在于预防,这是维护良好商业秩序的应有之义。要从被动应对纠纷,转变为主动预防纠纷的发生。例如,在商业合作协议签订前,可提供专业法律风险评估,提前规避潜在风险。
法理情定律:商事调解需要法治与德治相结合,通情达理。只有遵循商业规则、法律法规,兼顾商业道德和人情,才能达到事半功倍的调解效果,实现案结事了人和的调解目标。以严谨的法理彰显调解的力度,以平和的商业道理展示调解的高度,以合理的商业情理体现调解的温度。
避雷针定律:其要义在于 “善疏则通,能导则安”。调解过程中,调解员要善于依法依规对商事纠纷当事人进行疏导工作,规范而有效的释法明理,既有利于当事人依法维护自身商业权益,又能有效纠正当事人的错误认知,有助于商事纠纷的及时有效化解。
明确法律关系:根据当事人陈述和相关证据材料,精准区分商事纠纷的法律关系。在商事活动中,一些纠纷可能存在多种法律关系交织的情况,如合同纠纷与侵权纠纷的叠加,需要调解员依法细致辨析、梳理,逐一化解。
确定受理方式:根据所确定的纠纷类型,符合商事调解受理范围的登记受理,填写调解申请书。对于不符合受理范围的,引导当事人通过仲裁、行政复议或者诉讼等途径解决。
指定或者选定专业的商事调解员负责纠纷的化解。若调解员与当事人存在利害关系,可能影响公正调解的,应当予以回避。
审查商事纠纷当事人主体是否适格。若是委托,需查看是否有授权委托书;检查是否存在当事人遗漏,是否需要追加当事人。例如在企业股权纠纷中,涉及隐名股东权益问题时,要确保所有相关利益方参与调解。
询问相关人员:分别询问当事人的纠纷情况,根据需要询问纠纷知情人,包括交易伙伴、行业专家等。
记录调查情况:对调查的情况进行详细记录,确保信息准确、完整。
了解诉求理由:全面了解双方当事人的具体要求和理由,明确双方争议焦点。
沟通确定信息:通过联系相关当事人,拟定调解时间、地点和调解员姓名等信息,并提前口头或者书面告知当事人。
初步拟定方案:根据已了解的纠纷情况,初拟调解方案,充分考虑商事纠纷的特点和双方利益诉求。
告知相关事项:调解开始前,告知当事人调解自愿原则、调解过程中的权利、义务,调解流程以及调解协议书的效力等事项。商事调解以不公开调解为原则,公开调解为例外,保护当事人商业秘密和声誉。
明法析理疏导:根据当事人的要求和理由,依据商事法律法规、国家政策,通过法、理、情和商业道德进行明法析理的说服疏导、晓以利弊。明法析理是指针对当事人提出的请求或者辩解,给予法律法规政策和商业惯例的阐释。既包括法律法规政策和商业惯例的解释,也包括法律法规政策和商业道德的释明。
在调解过程中,调解员要有效运用沟通技巧↓
尊重当事人:尊重当事人是调解的基本原则之一。调解员在纠纷当事人中越早获得信赖,越有利于调解工作的开展,纠纷化解的可能性就越大。
善于聆听:聆听是有效沟通的前提。调解员通过聆听,吸收当事人的负面情绪,使其不良情绪得以疏解,同时全面了解纠纷情况,明确当事人真正的利益诉求。
管控情绪:纠纷容易引发情绪,但情绪不利于解决问题。心理学研究表明,人与人之间沟通百分之七十是情绪,百分之三十是内容。调解过程中,营造安全和谐的调解气氛,能使当事人更愿意沟通。
调解结果处理:
调解成功:调解达成一致的,起草调解协议书,供当事人签字捺印盖章;当事人若需赋予调解协议书强制执行效力的,可自调解协议生效后的三十日内,共同向基层人民法院或者它的派出法庭申请司法确认。对于简单明了、当场履行的纠纷,当事人认为不需要制作调解协议书的,可以采取口头协议形式,由调解员签名和调委会盖章后登记归档。
调解失败:调解不成的,或者当事人拒绝接受调解的,告知当事人可以通过仲裁、行政或诉讼等其他合法途径解决双方争议。对于有可能发生激化的纠纷,必须采取预防措施,及时向相关部门报告。
调解协议涉及一方或者双方履行义务的,督促当事人按照协议内容自觉、全面履行。若一方当事人怠于履行义务,调解员协调无果的,告知当事人可依调解协议书向当地人民法院提起诉讼,或者依调解协议司法确认裁定书向人民法院申请强制执行。
调解员对当事人达成调解协议的,应当就协议履行的情况、当事人对商事调解的公信力、满意度适时进行回访,并记录在案。
对商事纠纷调解的基本情况,如参与人数、涉案金额、卷内材料,以及有否司法确认等作简要说明。
调解员对当事人达成调解协议并履行完毕的,应当将纠纷的所有材料及调解材料,依顺序装订成卷进行归档。



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